Manajemen waktu

Bagaimana cara mengelola waktu anda?

Manajemen waktu anda terasa berantakan? Sudah punya niat untuk memperbaiki hal tersebut namun masih mengalami keterlambatan dalam keseharian anda? Terkadang kita berfikir dengan kondisi hidup kita sekarang menyebabkan semangat kita menurun, ragu dengan tujuan hidup, hilangnya motivasi, pesimis dan malas mengerjakan sesuatu. namun, terlepas itu dari profesi anda sebagai pelajar, pengusaha, guru, atau apapun itu, tahukah anda bahwa hal itu bisa berubah drastis dengan adanya manajemen waktu yang baik. Mungkin dengan membaca artikel ini adalah langkah pertama anda dalam memulai hidup dengan manajemen waktu yang lebih baik.

Membagi waktu anda memerlukan komitmen dan penggunaan aset anda yang paling berharga untuk mencapai tujuan anda. Anda mungkin memutuskan untuk langsung terjun dan bekerja selama hidup anda, atau anda mungkin memutuskan untuk maju secara bertahap. Jalan manapun yang anda pilih, tetaplah disana. Anda tidak dapat membagi waktu anda tanpa menerapkan sebuah rencana. Inilah inti dari manajemen waktu.

Pantau dan evaluasi jadwal anda

Ketika jadwal anda mengalami perubahan dan tugas tugas yang di delegasikan gagal, anda harus menggunakan lebih banyak waktu pada tujuan tujuan yang telah anda tetapkan. Satu cara untuk mengevaluasi kemajuan anda adalah menggunakan daftar evaluasi (daftar yang dibuat untuk mengevaluasi diri anda), baik itu berbentuk tulis tangan atau dokumen online.

Tips : " tetaplah fokus pada tujuan tujuan anda. Cobalah berkomitmen pada tugas tugas yang mendukung tercapainya tujuan tujuan anda. Anda mungkin tergoda untuk melakukan tugas diluar tujuan anda, seperti kegiatan yang sebenarnya tidak perlu anda lakukan sekiranya hal itu tidak mendesak atau hal penting. Belajarlah mengatakan "tidak" terhadap proyek proyek yang bukan prioritas".

Langkah langkah untuk menciptakan jadwal yang dapat diterapkan

• Buatlah daftar hal hal yang harus dilakukan dengan estimasi waktu.
• Jadwalkan tugas atau pekerjaan penting yang memerlukan kreatifitas dan kecerdasan pada saat energi anda berada di puncak.
• Jangan penuhi setiap menit, luangkan waktu untuk menangani Krisis dan hal hal yang tidak diharapkan.
• Kombinasikan beberapa tugas; misalnya, membuka surat sembari menghidupkan komputer.

Delegasikan tugas secara kreatif

Begitu anda telah menentukan areal dimana anda ingin mengurangi waktu anda, bersikaplah kreatif dalam mendelegasikan tugas, carilah setiap kesempatan. Vendor seperti institusi keuangan mungkin menyediakan jasa yang dapat menghemat waktu anda..

Tips : " tunjukan apresiasi. Asisten administratif dan staf pendukung lain sering memiliki beban kerja yang terlalu banyak dan tidak memperoleh penghargaan. Ajukan permintaan yang masuk akal (bukan permintaan yang mendesak). Tunjukkan anda memahami bahwa waktu mereka juga sangat berharga. Bersikaplah sopan, mendukung, fleksibel, dan balaslah bantuan mereka. Hal ini juga berlaku bagi diri anda ".

Delegasikan tugas demi hasil

Ketika anda mendelegasikan tugas, berfokuslah pada hasil yang akan didapatkan tanpa mengabaikan proses yang akan anda lakukan. Setiap orang memiliki cara tersendiri untuk mengatasi sebuah permasalahan, jadi tetaplah terbuka terhadap berbagai potensi yang akan menimbulkan solusi. Dengan selalu mengingat hal tersebut, cobalah hal hal berikut ini :

• Identifikasi tugas tugas yang harus didelegasikan. Selain tugas tugas yang tidak memberikan kontribusi pada tujuan inti anda, pertimbangan tugas tugas yang dapat dikerjakan lebih baik oleh anda dengan bisa meminta bantuan dari orang lain di sekitar anda.
• Ingatlah selalu bahwa pekerjaan yang tidak anda senangi mungkin merupakan tantangan menarik bagi sebagian orang dengan cara pandang yang berbeda. Anda mungkin benci memeriksa dan mencatat laporan pengeluaran dan pemasukan diri anda, namun bagi sebagian orang hal tersebut mungkin dirasa tidak keberatan untuk dilakukan mengingat kebiasaan pada pola manajemen teratur yang akan terbentuk kedepannya.
• Jika manajemen waktu anda dirancang guna kepentingan bersama, maka identifikasi orang yang tepat untuk tugas tertentu. Pertimbangkan waktu yang dimilikinya, kepribadian dan keterampilannya. Sekalipun seseorang tidak dapat melakukan pekerjaan tersebut sebaik anda, mungkin dia hanya memerlukan beberapa sesi pelatihan.
• Komunikasikan rencana anda secara jelas, termasuk hal hal yang diperlukan untuk menjadi pribadi atau kelompok yang sukses. Cobalah untuk bekerjasama membangun rencana, sehingga anda memahami arti kesuksesan yang sebenarnya. Komunikasikan informasi yang relevan, seperti penelitian sebelumnya dan cara cara yang sudah terbukti berhasil, perkenalkan orang orang penting yang terlibat.
• Delegasikan otoritas bersama dengan tanggung jawab. Setiap orang yang berusaha melakukan tugas tanpa otoritas yang tepat akan menjadi frustasi dan tidak efektif.
• Lepaskan. Jangan mencampuri semua tugas, beri ruang bagi orang lain untuk melaksanakan tugas dengan cara mereka sendiri tanpa mengabaikan pengawasan dari anda.

Baca juga : edukasi tentang teknologi

Evaluasi

Setiap anda selesai melakukan daftar tugas, maka lakukanlah tahap terakhir yakni evaluasi. Dengan adanya evaluasi terhadap tugas tugas anda maka anda akan menemukan kualitas dari manajemen waktu yang anda lakukan. Bisa jadi anda akan  menemukan suatu kesalahan yang akan berdampak negatif pada tugas tugas yang sudah anda susun sedemikian rupa guna mencapai tujuan jika tidak dilaksanakan nya sebuah evaluasi. Fungsi besar dari evaluasi tersendiri adalah untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan dan meningkatkan pola manajemen waktu yang anda miliki yang akan berdampak pada kehidupan yang anda jalani. Tidak lupa juga kemampuan anda dalam meningkatkan manajemen waktu akan lebih bermanfaat jika orang orang di lingkungan sekitar anda dapat merasakannya. Semakin banyak orang dengan manajemen waktu yang baik, maka akan semakin meningkatnya kedisiplinan dalam suatu lingkungan masyarakat.

Semoga artikel ini dapat membuka wawasan anda seputar edukasi tentang tips dan trik manajemen waktu. Salam edukasi